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個人情報ファイルとは

保有個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索できるように体系的に構成したもの又は一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的敵構成したものです。
保有する個人情報ファイルについて、その存在及び概要を明らかにすることにより透明性を図り、利用目的ごとの保有個人情報の適正な管理に資するとともに、本人が自己に関する個人情報の利用の実態をより的確に認識することができるようにするために、一定の事項を記載した帳簿である個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。

個人情報ファイル　一覧

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No	部　署	管理番号	個人情報ファイルの名称	個人情報ファイルの利用目的	記録項目	要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）の有無	個人情報ファイルの種別
1	総務部人事秘書課人事係	F1003010-3004	古賀市附属機関等委員名簿	附属機関等の委員である者の情報や任期を管理するため	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、
2	市民部市民国保課市民係	F1101010-0001	住民基本台帳	住民の居住関係の公証や事務の基礎となる台帳	氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、世帯主、続柄、親族関係	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
3	市民部市民国保課市民係	F1101010-0003	戸籍（除籍・改正原戸籍・届書・受附帳・附票含む）	日本国民の親族的身分関係を登録公証し、戸籍事務を円滑に行う	氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、世帯主、続柄、親族関係、婚姻歴	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
4	市民部市民国保課市民係	F1101010-0004	印鑑登録簿	印鑑の登録について適正に管理し、事務を円滑に行う	氏名、生年月日、性別、住所、印影	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
5	市民部市民国保課市民係	F1101010-0005	住居表示設定簿	住居表示対象地区の住居番号を管理し事務を円滑に行う	氏名、住所	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
6	市民部市民国保課国保係	F1101020-001	市町村事務処理標準システム	国民健康保険医療事務と国民健康保険税事務、その付帯事務を行う	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、本籍・国籍、世帯主、続柄、口座番号、課税情報、所得・・・・	なし	電算処理ファイル、
7	市民部市民国保課国保係	F1101020-002	国保オンライン資格システム	国民健康保険資格事務とその付帯事務を行う	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、世帯主、続柄、家族状況、	なし	電算処理ファイル、
8	市民部市民国保課国保係	F1101020-003	国保医療システム	国民健康保険診療報酬データおよび管理を行う	氏名、性別、生年月日、世帯主、年齢、住所、銀行口座、診療年月、医療機関名、保険者番号・記号、被保険者・・・	なし	電算処理ファイル、
9	市民部市民国保課年金・医療係	F1101030-1001	後期高齢者医療システム	後期高齢者医療保険に関する業務に利用するため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、所得・収入、口座番号、公的扶・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
10	市民部市民国保課年金・医療係	F1101030-1003	子ども医療管理システム	子ども医療費の支給に関する業務に利用するため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯主、続柄、口座番号、保健指導・診療調剤情報、加入・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
11	市民部市民国保課年金・医療係	F1101030-1006	国民年金システム	国民年金に関する各種業務に利用するため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、世帯主、続柄、親族関係、所得・・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
12	市民部市税課資産税係	F1102010-0001	固定資産税管理システム管理データ	地方税法に基づき、固定資産税賦課を適正に行うため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、親族関係、資産状況、	有	電算処理ファイル
13	市民部市税課資産税係	F1102010-0002	償却資産申告書	償却資産の所有者は、毎年1月1日現在における償却資産について申告しなければならない。	氏名、性別、住所、電話番号、資産状況、個人識別符号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
14	市民部市税課市民税係	F1102020-0001	市県民税課税台帳	地方税法に基づき、個人住民税賦課を適正に行うため。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、親族関係、職業・職歴、所得・・・・	有	電算処理ファイル
15	市民部市税課市民税係	F1102020-0002	市県民税申告書	地方税法に基づき、個人住民税賦課を適正に行うため。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、世帯主、続柄、所得・収入、控除、配偶者氏名、生年・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
16	市民部市税課市民税係	F1102020-0003	確定申告書	地方税法に基づき、個人住民税賦課を適正に行うため。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、世帯主、続柄、所得・収入、控除、配偶者氏名、生年・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
17	市民部市税課市民税係	F1102020-0004	給与支払報告書（個人別明細書）	地方税法に基づき、個人住民税賦課を適正に行うため。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、続柄、親族関係、職業・職歴、地・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
18	市民部市税課市民税係	F1102020-0005	年金支払報告書	地方税法に基づき、個人住民税賦課を適正に行うため。	個人識別符号、氏名、住所、生年月日、住所、所得・収入、心身機能の障害、親族関係、電話番号、続柄、	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
19	市民部市税課市民税係	F1102020-0006	その他課税資料	地方税法に基づき、個人住民税賦課を適正に行うため。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、続柄、心身機能の障害	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
20	市民部市税課市民税係	F1102020-1001	軽自動車税課税台帳	地方税法に基づき軽自動車税を賦課するため。	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、電話番号、資産状況	なし	電算処理ファイル
21	市民部市税課市民税係	F1102020-1002	軽自動車税申告書	軽自動車の登録情報を適切に管理するため。	氏名、生年月日、住所、電話番号、資産状況	なし	紙ファイル
22	市民部収納管理課収納管理係	F1103010-1001	口座振替不能通知書発送簿	各市税の口座振替依頼対象者のうち口座振替ができなかった者へ振替ができなかった旨を伝えるとともに納付を・・・	個人識別符号、氏名、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
23	市民部収納管理課収納管理係	F1103010-1002	市税不納欠損関係書	市税について、徴収権が時効により消滅したものや滞納処分の執行停止により納税義務が消滅したものについて・・・	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
24	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1003	督促状発送者名簿	滞納処分の前提行為として督促状の発布が必要となることから、市税等の各納期限ごとに未納となっている納税・・・	個人識別符号、氏名、住所、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
25	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1004	督促状公示送達者一覧	各市税の未納者に対して督促状を発送したが、何らかの事情により郵送戻り等により本人のもとへ届かなかった・・・	個人識別符号、氏名、性別、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
26	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1005	口座振替済通知書発送簿	各市税の口座振替依頼対象者のうち口座振替済となった者に対して振替済となったことを通知するために管理す・・・	個人識別符号、氏名、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
27	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1006	口座振替依頼書	各市税の口座振替を希望する納税義務者を管理するためのもの。	個人識別符号、氏名、住所、納税状況、口座番号、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
28	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1007	滞納整理システム	市税等滞納者の基本情報および交渉記録を管理し、今後の徴収業務に役立てるため。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、所得・収入、資産状況、納税状・・・	有	電算処理ファイル、
29	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1008	延滞金減免	延滞金減免の内容を管理し、円滑な徴収活動を図るため。	個人識別符号、氏名、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
30	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1009	納税催告書発送者名簿	催告書発送者の滞納状況を管理し、円滑な徴収活動を図るため。	個人識別符号、氏名、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
31	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1010	督促状公示送達者一覧	各市税の未納者に対して督促状を発送したが、何らかの事情により郵送戻り等により本人のもとへ届かなかった・・・	個人識別符号、氏名、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
32	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1011	差押調書	差押の実施状況を管理し、円滑な徴収活動を図るため。	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
33	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1012	滞納者実態調査	他の官公庁から得た滞納者の情報を管理し、円滑な徴収活動を図るため。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、世帯主、続柄、親族関係、所得・収入、資産状況、納税状況、家・・・	なし	マニュアル処理ファイル、
34	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1013	交付要求書	交付要求の実施状況を管理し、円滑な徴収活動を図るため。	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
35	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1014	執行停止	執行停止の内容を管理し、円滑な徴収活動を図るため。	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、納税状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
36	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1015	納税猶予	納税の猶予(徴収猶予・換価の猶予）の実施状況を管理し、円滑な徴収活動を図るため。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、親族関係、所得・収入、資産状・・・	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
37	市民部収納管理課収納管理係	F1103010－1016	滞納者別ファイル簿	市税滞納者の基本情報および交渉記録を管理し、今後の徴収業務に役立てるため。	氏名、生年月日、住所、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
38	市民部環境課環境整備係	F1104020-2001	畜犬管理システム	犬の所有状況を管理し、また狂犬病予防接種状況も把握することで狂犬病の発生を予防し、公衆衛生の向上及び・・・	氏名、住所、電話番号、犬の名前、犬の性別、犬の生年月日、犬種、犬の色、犬の大きさ、登録番号、注射済票・・・	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
39	保健福祉部福祉課福祉政策係	F1201010-1004	避難行動要支援者名簿	避難行動要支援者の把握	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、加入団体、健康状態、傷病歴、障害	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
40	保健福祉部福祉課福祉政策係	F1201010-1005	６５歳以上名簿	民生委員が調査で使用する高齢者世帯名簿の提供	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯主、続柄、加入団体、世帯状況	なし	マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル、
41	保健福祉部福祉課福祉政策係	F1201010-1006	住民票・印鑑登録証明書請求書	住民票を交付することにより、住民の居住関係の公証等を行い、住民の利便の増進に資する	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、世帯主、続柄、親族関係、電話番号、本人確認情報	なし	マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル、
42	保健福祉部福祉課福祉政策係	F1201010-1007	住民票・印鑑登録証明書交付請求書	印鑑登録証明書の交付により、市民の利便の増進と権利を守る	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、電話番号、本人確認情報、印影、	なし	マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル、
43	保健福祉部福祉課福祉政策係	F1201010-1010	６５歳以上高齢者名簿	老人週間において老人の団体その他の者によってその趣旨にふさわしい行事が実施されるように推奨しなければ・・・	氏名、生年月日、住所、世帯主、	なし	マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル、
44	保健福祉部福祉課福祉相談係	F1201020-1001	地域包括支援センター支援システム	介護保険法による介護予防支援事業のうち包括的支援事業（介護予防マネジメントに関する記録管理、総合相談・・・	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、親族関係、個人識別符号、氏名・・・	有	電算処理ファイル、
45	保健福祉部福祉課福祉相談係	F1201020-1002	生活困窮者自立相談支援システム	生活困窮者自立相談支援事業の実施、生活困窮者住居確保給付金の支給その他の生活困窮者に対する自立の支援・・・	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、親族関係、職業・職歴、所得・・・・	有	電算処理ファイル、
46	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201010-1008	補装具費（購入・借受け・修理）支給申請書	補装具の給付又は修理等を行い、障害者の身体の機能を補完又は代替することで、障害者の日常生活や社会生活・・・	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、印影、障害の有無、障害者手帳情報、傷病	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
47	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1001	自立支援医療費（育成・更生）支援認定申請書	指定医療機関で受診した対象手術や治療について、保険適用後の自己負担分について応分の医療給付を行い、障・・・	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、印影、障害の有無、傷病	有	マニュアル処理ファイル、
48	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1002	障害者台帳・障害福祉サービス管理システム	指定医療機関で受診した対象手術や治療について、保険適用後の自己負担分について応分の医療給付を行い、障・・・	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、印影、障害の有無、傷病	有	電算処理ファイル、
49	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1003	障害児福祉手当認定請求書	下記制度により、障害者及びその保護者を経済的に支援する。・障害児福祉手当、特別障害者手当の給付・・・・	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、口座番号、所得状況、家族構成、障害の有無、公的支援・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
50	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1004	在宅福祉サービス利用申請書	障害者に栄養バランスのとれた食事を配達することにより、食事の確保、安否確認、見守りを行う。	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯状況、介護状況、電話番号、印影	なし	マニュアル処理ファイル、
51	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1005	支給申請書兼利用者負担額減額・免除等申請書	障害者の日常生活や社会生活を総合的に支援するため、必要な障害福祉サービス等の給付を行う。	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、印影、世帯状況、収入状況、納税状況、傷病、身体の状・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
52	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1006	古賀市医療的ケア児在宅レスパイト事業利用申請書	在宅の医療的ケア児の看護や介護を行う家族の負担軽減を図るため、訪問看護に係る経費について補助金を交付・・・	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、医師の指示書、身体障害者手帳に関する情報（有無・手帳番号・等・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
53	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1007	古賀市地域生活支援事業利用申込申請書	障害者の日常生活や社会生活を総合的に支援するため、必要な障害福祉サービス等の給付を行う。	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、続柄、所得状況、障害の有無、障害の状況、介護状況、傷病、公的支援状・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
54	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1009	古賀市地域生活支援事業利用申込申請書	障害者に対して下記の事業を行うことを通し、日常生活の利便と社会活動の範囲の拡大を進める。・移動支援・・・	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、印影、公的支援状況、障害の有無、障害の状況、介護状・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
55	保健福祉部福祉課障がい福祉係	F1201030-1010	身体障害者手帳交付申請書、身体障害者手帳再交付申請書	身体障害者手帳、療育手帳、精神障害者保健福祉手帳の交付を行う	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、印影、公的支援状況、障害の有無、障害の状況、傷病	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
56	保健福祉部福祉課保護係	F1201040-1003	診療報酬明細書（レセプト）	生活保護法による保護には「金銭給付」と医療費等の「現物給付」があり、被保護者が医療機関を受診した際の・・・	氏名、生年月日、年齢、病歴、保健指導・診療調剤情報、	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
57	保健福祉部福祉課保護係	F1201040-1005	生活保護世帯マスター	生活保護法第１条の目的にあるように、生活に困窮する国民に対し、困窮の程度に応じ、必要な保護を行い、最・・・	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、世帯主、続柄、親族関係、婚姻歴・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
58	保健福祉部福祉課保護係	F1201040-1007	生活保護医療マスター	生活保護法第１条の目的にあるように、生活に困窮する国民に対し、困窮の程度に応じ、必要な保護を行い、最・・・	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯主、続柄、公的扶助受給、その他心身状況（健康状態・・・	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
59	保健福祉部福祉課保護係	F1201040-1008	生活保護台帳	生活保護法第１条の目的にあるように、生活に困窮する国民に対し、困窮の程度に応じ、必要な保護を行い、最・・・	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、世帯主、続柄、その他基本事項（・・・	なし	マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル、
60	保健福祉部福祉課保護係	F1201040-1009	生活保護者一覧表	生活保護法第１条の目的にあるように、生活に困窮する国民に対し、困窮の程度に応じ、必要な保護を行い、最・・・	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、世帯主、続柄、印影、公的扶助受給、その他心身状況（身・・・	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
61	保健福祉部福祉課保護係	F1401040-1006	生活保護個人マスター	生活保護法第１条の目的にあるように、生活に困窮する国民に対し、困窮の程度に応じ、必要な保護を行い、最・・・	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、世帯主、続柄、親族関係、婚姻歴・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
62	保健福祉部健康介護課健康づくり係	F1202010-1006	日赤会員・協力会員名簿	赤十字会員募集	氏名　世帯主氏名	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
63	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2101	被保険者一覧（年齢到達）	年齢が６５歳に到達した介護保険被保険者（第１号被保険者）の資格の管理を適切に行う。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、住民区分、住民コード、世帯コード、資格区分、資格取得・・・	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
64	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2102	資格異動者一覧	介護保険資格の異動の管理を適切に行う。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、住民区分、住民コード、世帯コード、資格区分、資格取得・・・	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
65	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2103	住民異動届	介護保険資格の管理を適正に行う。	届出人の氏名・住所・電話番号、届出日、異動日、新・旧行政区名、新・旧組名、異動理由、新・旧住所、新・・・・	なし	マニュアル処理ファイル
66	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2115	介護保険被保険者証等再交付申請書	介護保険被保険者証等の再交付申請者の情報を適切に管理する。	申請年月日、申請者氏名、申請者住所、申請者電話番号、被保険者本人との関係、個人識別符号、被保険者氏名・・・	なし	マニュアル処理ファイル
67	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2116	介護保険関係書類送付先変更届	介護保険に関する書類の送付先変更のために提出された届を適切に管理する。	提出年月日、個人識別符号、申請者氏名・住所、被保険者との関係、被保険者氏名・住所、送付先氏名・住所・・・・	なし	マニュアル処理ファイル
68	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2207	特別徴収結果受信リスト	介護保険料年金天引きの結果について、年金事務所との報告等と相違がないか管理を行う。	氏名、性別、住所、住民コード、基礎年金番号、特別徴収金額、年金証書記号番号、特別徴収義務者	なし	電算処理ファイル
69	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2301	介護認定審査会事務局資料	介護保険法に基づき、要介護認定を受ける際の認定審査会に関する情報を確保し、管理を行う。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、主治医、心身状況（歩行・聴力・意思疎通・認知、親族状・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
70	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2302	要介護認定申請者個人ファイル	介護保険法に基づき、要介護認定を受ける際の申請書及び認定に関する情報を確保し、管理を行う。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、申請代行者、主治医、調査立会者、心身状況（・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
71	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2402	高齢者実態調査対象者名簿	高齢者実態調査（3年に1回）を実施するため。	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、世帯主、続柄、その他心身状況（介護認定情報）・・・	なし	電算処理ファイル
72	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2501	負担割合証送付一覧	介護保険負担割合証の送付先を適切に管理する。	個人識別符号、住所、氏名、生年月日、送付先住所、郵便番号、判定理由、本年負担割合、前年負担割合	なし	電算処理ファイル
73	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2504	居宅サービス計画作成依頼（変更）届出書	居宅介護支援事業者から提出された届出書を適切に管理する。	個人識別符号、個人番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、届出年月日、届出区分、居宅介護支援事業所の名・・・	なし	マニュアル処理ファイル
74	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2505	介護予防サービス計画作成・介護予防ケアマネジメント依頼（変更）届出書	介護支援事業所又は地域包括支援センター又はその受託事業所から提出された届出書を適切に管理する。	個人識別符号、個人番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、届出年月日、届出区分、介護支援事業所又は地域・・・	なし	マニュアル処理ファイル
75	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2506	介護保険居宅介護（介護予防）住宅改修費支給申請書	介護保険法に基づき、住宅改修費の支給を受ける際の申請者情報を確保し、管理を行う。	個人識別符号、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、口座番号、住宅の所有者、家族状況、居住状況	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
76	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2507	介護保険居宅介護（介護予防）福祉用具購入費支給申請書	介護保険法に基づき、福祉用具購入費の支給を受ける際の申請書及び認定に関する情報を確保し、管理を行う。	個人識別符号、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、口座番号	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
77	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020-2508	介護保険高額介護（予防）サービス費支給申請書	介護保険法に基づき、介護保険高額介護（予防）サービス費の支給を受ける際の申請者に関する情報を確保し、・・・	個人識別符号、氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、親族関係、口座番号	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
78	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020‐2201	所得照会・回答結果	介護保険料を適正に処理するため、被保険者の所得状況及び課税状況を把握し、管理を行う。	氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、	なし	マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル
79	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020‐2206	口座振替納付申込書	介護保険料の口座振替業務が適正に行われるよう、管理を行う。	氏名、住所、電話番号、印影、口座番号、金融機関名、口座名義人、メールアドレス	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
80	保健福祉部健康介護課介護保険係	F1202020‐2509	介護保険高額医療合算介護サービス費支給申請書	介護保険法に基づき、高額医療合算介護サービス費の支給を受ける際の申請書および認定に関する情報を確保し・・・	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、親族関係、口座番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
81	保健福祉部健康介護課介護保険係	F120202020-2304	介護認定等情報開示請求書	介護サービス計画を策定する際に使用する要介護（支援）認定に関する情報の開示を適正に管理する。	開示請求者、閲覧者、被保険者との関係、住所（所在地）、電話番号、個人識別符号、氏名、生年月日、住所、・・・	なし	マニュアル処理ファイル、
82	保健福祉部健康介護課健診指導係	F1202030-0001	健康カルテ(がん検診）	受診者の把握、がん検診結果の記録・保管及び事後措置のため。	【基本事項】個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、【要配慮個人情報】問診内容、各・・・	有	電算処理ファイル、
83	保健福祉部健康介護課健診指導係	F1202030-0002	健康カルテ（特定健診・保健指導）	特定健診対象者及び受診者の把握、健診結果の記録・保管及び事後措置のため。	【基本事項】個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、国民健康保険加入状況、【要配慮・・・	有	電算処理ファイル
84	保健福祉部健康介護課健診指導係	F1202030-0005	高齢者インフルエンザ予防接種	接種結果の記録、保管及び事後措置のため	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、実施医療機関、接種日、ワクチン種別	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
85	保健福祉部健康介護課新型コロナウイルス対策係	F1202040-4001	新型コロナワクチン接種記録	新型コロナワクチン接種記録の管理・保存・事後対応等	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、その他基本事項（接種日、ワクチン種別、接種場所等）	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
86	保健福祉部子ども家庭センター子育て支援係	F1203010-1005	乳幼児家庭全戸訪問等記録簿	乳幼児全戸訪問の結果を記録し、今後の子育て支援につなげるため	氏名、性別、生年月日、住所、婚姻歴、体格・体力、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、病歴、心身機能・・・	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
87	保健福祉部子ども家庭センター子育て支援係	F1203010-1006	健康管理システム（乳幼児健康管理カルテ）	母子に関する健康相談等の記録管理のため	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、学業・学歴、職業・職歴、体格・体力、家族状・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
88	保健福祉部子ども家庭センター子育て支援係	F1203010-1007	健康管理システム（小児予防接種に関する帳票）	予防接種の通知、予診票の送付、未接種者への通知、接種歴の把握、各種報告等に必要なため	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
89	保健福祉部子ども家庭センター子育て支援係	F1203010‐1015	出産・子育て応援補助金交付台帳	伴奏型支援を行うため。交付金振り込みのため、口座登録や進捗管理を行うため。	氏名、生年月日、口座番号、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
90	保健福祉部子ども家庭センター保育・手当係	F1203020-1004	児童手当対象者	児童手当事業の実施にあたり、児童手当法に基づく必要な情報を取得し適正な管理を行う。	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、世帯主、続柄、婚姻歴、所得・収・・・	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
91	保健福祉部子ども家庭センター保育・手当係	F1203020-1007	保育所入退所	保育サービス提供事業の実施にあたり、必要な情報を取得し適正な管理をおこなう。	氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、親族関係、婚姻歴、【経歴・成績】学業・学歴、職業・職歴、・・・	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
92	保健福祉部子ども家庭センター子ども家庭係	F1203030-1001	児童家庭相談システム	児童福祉、婦人保護、ひとり親家庭相談に関する情報の管理を適正に行う。	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、本籍・国籍、親族関係、婚姻歴、学業・学歴、職業・職歴、資・・・	有	電算処理ファイル、マニュアルファイル
93	建設産業部農林振興課農林振興係	F1301010-1001	林地台帳	森林所有者・境界を明確にし、適正に森林を管理するため	氏名、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
94	建設産業部商工政策課事業者支援係	F1302020-0001	寄付金税額控除に係る申告特例申請書	ふるさと納税の寄附者が税控除を受けるための申請を受け付け、寄附者在住の市区町村に情報を提供する。	個人番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号	なし	マニュアル処理ファイル、
95	建設産業部商工政策課事業者支援係	F1302020-0002	求職票	求職者の就労に関する情報を確保し、管理を適正に行う。	氏名、年齢、生年月日、住所、性別、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、資格、家族状況、心身機能の障害	有	マニュアル処理ファイル
96	建設産業部都市整備課公園管理センター	F1303040-3028	有料公園施設利用申請	有料公園施設利用許可	氏名、住所、電話番号、	なし	マニュアル処理ファイル、
97	建設産業部上下水道課総務・上水道管理係	F1305010-1001	上下水道開始届	上下水道使用料の賦課に伴う手続き	氏名、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
98	建設産業部上下水道課総務・上水道管理係	F1305010-1002	上下水道中止届	上下水道使用量の賦課に伴う手続き	氏名、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
99	建設産業部上下水道課総務・上水道管理係	F1305010-1003	上下水道使用者変更届	上下水道使用料の賦課に伴う手続き	氏名、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
100	建設産業部上下水道課総務・上水道管理係	F1305010-1004	上下水道送付先・納付方法変更届	上下水道使用料の賦課に伴う手続き	氏名、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
101	建設産業部上下水道課総務・上水道管理係	F1305010-1005	下水道使用料算定基礎事項変更届	上下水道使用料の賦課に伴う手続き	個人識別符号、氏名、住所、電話番号、家族状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
102	建設産業部上下水道課総務・上水道管理係	F1305010-1006	古賀市口座振替納付申込書・自動払込利用申込書(兼)廃止届書	上下水道使用料の賦課に伴う手続き	個人識別符号、氏名、住所、電話番号、印影、口座番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
103	建設産業部上下水道課総務・上水道管理係	F1305010-1010	住民異動届	上下水道使用料の賦課に伴う手続き	個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、世帯主、続柄、家族状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
104	建設産業部上下水道課総務・上水道管理係	F1305010-1013	認定水量通知書控	下水道使用料の賦課に伴う手続き	個人識別符号、氏名、住所、家族状況、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
105	建設産業部上下水道課給排水係	F1305010-1016	給水台帳	水質の保全、安定給水、維持管理に伴う手続き	氏名、住所、印影、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
106	会計管理者会計課会計係	F2001010-1001	口座振替願綴	口座振替による支払、源泉徴収票等（支払調書・給与支払報告書）の作成及び提出のため	氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号	なし	マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル
107	会計管理者会計課会計係	F2001010-1002	マイナンバー届出簿	源泉徴収票や支払調書、給与支払報告書を作成し、提出するため。	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、電話番号	なし	マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル
108	会計管理者会計課会計係	F2001010-1003	財務会計システム	支払及び収入などの会計業務、源泉徴収票等（支払調書、給与支払報告書）の作成及び提出のため	個人識別符号、氏名、生年月日、住所、電話番号、取引状況、口座番号	なし	電算処理ファイル
109	教育部学校教育課学事係	F4002010-1018	学齢簿	学齢児童生徒の基本情報の把握	児童生徒の氏名、現住所、前住所、生年月日、性別、年齢、保護者との続柄、学年、就学援助受給の有無、特別・・・	なし	電算処理ファイル、
110	教育部生涯学習推進課社会教育振興係	F400030-1001	古賀市生涯学習センター使用登録書	リーパスプラザこがを利用するための登録申請	氏名、住所、生年月日、性別	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
111	教育部生涯学習推進課社会教育振興係	F400030-1002	古賀市生涯学習センター使用許可申請書	リーパスプラザこがを利用するため利用申請	氏名、住所、電話番号	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル
112	教育部生涯学習推進課社会教育振興係	F400030-1003	古賀市生涯学習センター使用許可書	リーパスプラザこがの使用許可の通知	氏名、住所、電話番号	なし	電算処理ファイル
113	教育部生涯学習推進課スポーツ振興係	F400030-2001	社会体育施設利用登録書	施設利用者の管理	氏名、生年月日、住所、電話番号、性別、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
114	教育部生涯学習推進課スポーツ振興係	F400030-2002	社会体育施設使用許可申請書	施設利用者の管理	性別、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
115	教育部生涯学習推進課スポーツ振興係	F400030-2003	社会体育施設減免申請書	施設利用者の管理	氏名、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
116	教育部生涯学習推進課スポーツ振興係	F400030-2004	社会体育施設使用許可書	施設利用の管理	氏名、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
117	教育部生涯学習推進課スポーツ振興係	F400030-2005	社会体育施設減免許可申請書	施設利用者の管理	氏名、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
118	教育部文化課図書館係	F4005030-1001	古賀市立図書館利用者カード交付申請書	図書館資料利用及びサービス利用（資料の貸出・返却・督促・予約・レファレンス等）に伴う管理事務	氏名、生年月日、住所、電話番号、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
119	農業委員会	F6001010-1001	農家台帳	農業者及び農地の適正な管理を行うため	氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、世帯主、続柄、	なし	電算処理ファイル、
120	農業委員会	F6001010-1002	農地法許可交付台帳	農地法の各種申請の許可、届出の受理について管理するため	氏名、住所、	なし	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル、
121	選挙管理委員会	F7001010-1001	選挙人名簿抄本	選挙人の管理のため法律により作成が義務付けられている	氏名、住所、生年月日、年齢、性別	有	電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル