(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めがある場合を除くほか、古賀市教育委員会(以下「教育委員会」という。)における公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において公印とは、公文書に使用する教育委員会印、学校その他の教育機関印及び職印で、当該公文書にその印を押すことにより、それが真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の種類等)

第3条　公印は、一般公印及び専用公印とする。

(保管の方法)

第4条　公印は、堅固な容器に納める等慎重に取り扱い、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、施錠できる場所に格納し、盗難、紛失、不正使用その他の事故のないよう厳重に保管しなければならない。

(公印の管守者)

第5条　公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印についてそれぞれ管守者を置く。

(公印取扱責任者)

第6条　管守者は、必要と認めるときは、公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を所属職員のうちから選任することができる。

(公印台帳)

第7条　教育総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え必要な事項を登録しておかなければならない。

(新調、改刻、廃止)

第8条　公印の新調、改刻又は廃止(以下この条において「異動」という。)は、当該公印の管守者又は管守者となる者が、教育総務課長と協議し、教育長の承認を受けて、これを行うものとする。

(公印の使用)

第9条　公印を使用する場合は、押印すべき文書及び決裁文書その他の公印の押印を必要とする証拠書類を当該公印の管守者又は取扱責任者に提示し、承認を受けなければならない。

第10条　公印を持出使用するときは、公印持出使用経伺簿(様式第4号)に所要事項を記入のうえ、管守者又は取扱責任者の承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第11条　公印を使用すべき公文書で、一定の字句若しくは内容のものを多数印刷するもの又は教育長が必要と認めたものについては、第3条第4項に規定する公印の印影又はこれを伸縮した印影(以下この条において「印影」という。)を印刷することができる。

(電子公印)

第12条　電子計算組織を利用した証明又は通知の事務であって、かつ、教育長が必要と認めたものについては、電子計算組織に記録した公印の印影(以下この条において「電子公印」という。)を使用することができる。

(廃棄)

第13条　管守者は、第8条第1項の規定により公印が廃止されたときは、その公印を直ちに教育総務課長に引き渡さなければならない。

(事故)

第14条　管守者は、公印の盗難、紛失又は破損等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第7号)により教育総務課長を経由して教育長に報告しなければならない。公印に関し偽造等の事故があったときも同様とする。

(公印管理状況の調査)

第15条　教育総務課長は、公印の管守、使用状況等について適宜必要な事項を調査することができる。