○古賀市監査委員公印規程

平成9年9月22日

監査委員告示第4号

(趣旨)

第1条 この規程は、古賀市監査委員の公印について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規程において「公印」とは、公文書に使用する職印をいう。

(公印の管理)

第3条 公印の保管及び使用は、厳正かつ確実に行わなければならない。

(公印の保管者)

第4条 公印は、事務局長が保管する。

(公印の名称、ひな型等)

第5条 公印の名称、形状、寸法、書体、印材、用途及び管守者は、別表のとおりとする。

(押印手続)

第6条 公印を押印する場合は、決裁を経た原議及び押印を必要とする文書を事務局長に提示し、審査を受けなければならない。

2 前項の規定による提示及び審査は、文書管理システム(古賀市文書管理規程(平成27年12月訓令第5号)第2条第2項第8号の文書管理システムをいう。以下同じ。)を利用して行うことができる。

3 保管する公印を使用する場合は、公印使用簿(様式第1号)に所定の事項を記載しなければならない。

4 前項の規定にかかわらず、第2項の規定により文書管理システムを利用して第1項の規定による提示及び審査を行った場合は、文書管理システムにおける記録をもって前項に規定する使用簿への所定の事項の記載に代えることができる。

5 庁外において公印を使用しなければならないときは、公印使用簿にその旨を記載し、代表監査委員の承認を得なければならない。

(改正(令7監委告示第4号))

(公印の登録)

第7条 事務局長は、公印台帳(様式第2号)を備えなければならない。

(公印の調製及び改刻等)

第8条 事務局長は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、代表監査委員の承認を受けなければならない。

附則

この告示は、平成9年10月1日から施行する。

附則(平成17年1月4日監委告示第1号)

この告示は、平成17年1月4日から施行する。

附則(令和7年10月27日監委告示第4号)

この告示は、令和7年11月1日から施行する。

別表(第5条関係)

(改正(平17監委告示第1号))

公印

公印の名称

形状

寸法

(ミリメートル)

書体及び印材

用途

管守者

古賀市代表監査委員之印

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方21

かい書

柘

代表監査委員名をもって発する文書

監査事務局長

古賀市監査委員之印

画像 

方21

かい書

柘

監査委員名をもって発する文書

監査事務局長

古賀市監査事務局長印

画像 

方21

かい書

柘

事務局長名をもって発する文書

監査事務局長

監査事務局出納員専用領収印

画像 

円形直径20

かい書

ゴム製

複写手数料等領収用

監査事務局長

(改正(令7監委告示第4号))

画像

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古賀市監査委員公印規程

平成9年9月22日 監査委員告示第4号

(令和7年11月1日施行)